ไม่ใช่เรื่องแปลกที่องค์กรจะตัดสินใจเลิกกิจการหรือยุติกิจกรรมเนื่องจากการล้มละลาย ผู้เข้าร่วมที่ตัดสินใจเลิกกิจการองค์กรของตนจะต้องดำเนินการหลายอย่างตามประมวลกฎหมายแพ่ง (มาตรา 61-64) และกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ ที่ 08.08.01 “ในการจดทะเบียนนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล” (ต่อไปนี้จะเรียกว่า - กฎหมายหมายเลข 129-FZ ) รวมถึงการร่างงบดุลการชำระบัญชี อ่านเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้โดยใช้ 1C: การบัญชี 8 ในเนื้อหาของผู้เชี่ยวชาญ 1C
ขั้นตอนการเลิกกิจการ
สิ่งแรกที่ผู้ก่อตั้งต้องทำคือแจ้งให้ผู้ตรวจสอบทราบเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการตัดสินใจของพวกเขา (หนังสือแจ้งการชำระบัญชีของนิติบุคคลในรูปแบบหมายเลข P15001) บนพื้นฐานของประกาศนี้ หน่วยงานด้านภาษีจะทำรายการในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลที่บริษัทอยู่ในกระบวนการชำระบัญชี
ประการที่สองคือการแต่งตั้งคณะกรรมการการชำระบัญชีซึ่งควรเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระบัญชีของ บริษัท ในสิ่งพิมพ์พิเศษและกำหนดระยะเวลาสำหรับการนำเสนอการเรียกร้องโดยเจ้าหนี้ หลังจากสิ้นสุดระยะเวลานี้ แต่ไม่เร็วกว่าสองเดือนนับจากวันที่ประกาศในสื่อ คณะกรรมการการชำระบัญชีจะจัดทำงบดุลการชำระบัญชีระหว่างกาล ข้อมูลถูกปลอมแปลงในการลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคลสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับการชำระบัญชีและขั้นตอนและกำหนดเวลาในการยื่นคำร้องโดยเจ้าหนี้ (มาตรา 63 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง)
หลังจากเสร็จสิ้นการชำระหนี้กับเจ้าหนี้แล้ว และบริษัทไม่มีหนี้สินตามงบประมาณ จำเป็นต้องจัดทำงบดุลการชำระบัญชีขั้นสุดท้าย เอกสารนี้เป็นหนึ่งในเอกสารบังคับบนพื้นฐานของการที่หน่วยงานด้านภาษีทำการเข้าสู่ทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลเกี่ยวกับการชำระบัญชีขององค์กร (ข้อ 1 ของข้อ 21 ของกฎหมายหมายเลข 129-FZ)
การก่อตัวของงบดุลการชำระบัญชีใน "1C: การบัญชี 8", ed. 3.0
ไม่มีรูปแบบพิเศษของงบดุลการชำระบัญชีระหว่างกาลและขั้นสุดท้าย ดังนั้นคุณสามารถใช้งบดุลมาตรฐาน (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 02.07.10 ฉบับที่ 66n) สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดย Federal Tax Service ของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 07 สิงหาคม 2012 หมายเลข SA-4-7 / 13101
งบดุลการชำระบัญชีระหว่างกาลเป็นรูปแบบหนึ่งของการรายงานภายใน และสามารถร่างขึ้น ณ วันที่สิ้นสุดสำหรับการนำเสนอการเรียกร้องโดยเจ้าหนี้ ตามวรรค 2 ของมาตรา 63 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียงบดุลการชำระบัญชีระหว่างกาลจะต้องมีข้อมูล:
- เกี่ยวกับองค์ประกอบของทรัพย์สินของบริษัทที่ชำระบัญชี
- ในรายการเรียกร้องที่ยื่นโดยเจ้าหนี้
- เกี่ยวกับผลการพิจารณาข้อเรียกร้องเหล่านี้โดยคณะกรรมการการชำระบัญชี
ทรัพย์สินที่เหลืออยู่หลังจากความพึงพอใจของการเรียกร้องโดยเจ้าหนี้จะถูกโอนไปยังเจ้าของ บริษัท ตามวรรค 5 และ 7 ของมาตรา 63 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
การก่อตัวของการชำระบัญชี (การชำระบัญชีระหว่างกาล) งบดุลใน "1C: การบัญชี 8", ed. 3.0 เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ ในการสร้างคุณต้องไปที่ส่วน รายงานเมนูโปรแกรมและในบล็อค 1C-การรายงานเลือกรายการ รายงานการควบคุม(รูปที่ 1).
ซึ่งจะเปิดแบบฟอร์มการรายงาน บนแท็บ รายงานเลือกรายการ งบบัญชี (ตั้งแต่ปี 2554) –ข้าว. 2.
ในรูปแบบเริ่มต้นของงบการเงิน คุณต้องเลือกช่วงเวลาที่เราต้องการงบดุลการชำระบัญชี เช่น มกราคม-สิงหาคม 2557 จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เปิด(รูปที่ 3).
หลังจากนั้นจะมีการสร้างและแสดงรูปแบบใหม่ของงบดุลบนหน้าจอ โปรดทราบว่านี่เป็นแบบฟอร์มเปล่า ในเมนูด้านบนคุณต้องระบุ ประเภทของการรายงาน - ระดับกลาง(เมื่อมีการชำระบัญชี/ปรับโครงสร้างองค์กร) หรือ การชำระบัญชีการรายงานแล้วคลิก เติมบนแผงคำสั่งด้านบน (รูปที่ 4)
ค่าเริ่มต้น การก่อตัวของความสมดุลใน"1C: การบัญชี 8", เอ็ด. 3.0 เกิดขึ้นในพันรูเบิล อย่างไรก็ตาม โปรแกรมมีความสามารถในการเลือกรูเบิลนับล้านหรือเพียงแค่รูเบิล
งบการเงินได้รับการพิจารณาให้ร่างขึ้นหลังจากการลงนามในเอกสารโดยหัวหน้าไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี (มาตรา 13 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ ของ 06.12.2011) ดังนั้นการรายงานสามารถส่งได้ทั้งบนกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หากมีสำเนารายงานการรายงาน
สำหรับการส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ Federal Tax Service ได้อนุมัติคำสั่งลงวันที่ 03.09.2013 N ММВ-7-6 / [ป้องกันอีเมล]"การอนุมัติแบบแสดงรายการบัญชี (การเงิน) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์".
รูปแบบของการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้จัดให้มีการยื่นงบบัญชี (การเงิน) สำหรับรอบระยะเวลาอื่นที่ไม่ใช่ปี ยกเว้นการยื่นงบระหว่างกาลในกรณีที่มีการชำระบัญชี / การปรับโครงสร้างองค์กรและงบดุลการชำระบัญชี
เมื่อใช้การแสดงทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถพิมพ์แบบฟอร์มด้วยบาร์โค้ด PDF 417 สองมิติ ซึ่งสร้างจากไฟล์อัปโหลด
บนฟอร์มดังกล่าวในสนาม ระยะเวลาการรายงาน (รหัส)รหัส 90 หรือ 94 ติดอยู่ตามประเภทของงบบัญชี (การเงิน) ที่สร้างขึ้น (รูปที่ 5)
ดังนั้น ในรูปแบบของงบดุลการชำระบัญชีที่มีบาร์โค้ดสองมิติ จึงเป็นไปได้ที่จะระบุการรายงานเป็น "การชำระบัญชี" หรือ "ระหว่างกาล" (ระหว่างการชำระบัญชี / การจัดระเบียบใหม่)
นอกจากนี้ ไม่จำเป็นต้องระบุวันที่สร้างยอดดุลการชำระบัญชีในแบบฟอร์มที่มีบาร์โค้ดสองมิติ PDF 417 วันที่จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเมื่อมีการอัปโหลดงบการเงิน ในงบดุลเองไม่ได้ระบุวันที่เฉพาะ (รูปที่ 6)
แบบฟอร์มกระดาษในแบบฟอร์มได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง กระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 02.07.2010 ฉบับที่ 66n "ในรูปแบบของงบการเงินขององค์กร" ไม่มีฟิลด์สำหรับระบุประเภทของงบดุล - ระหว่างกาลหรือการชำระบัญชี ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการดังต่อไปนี้:
- แก้ไขชื่องบดุลในงบดุลด้วยตนเอง
- ติดหมายเหตุพิเศษด้วยตนเองเกี่ยวกับการอนุมัติงบดุลการชำระบัญชีหรือแนบการตัดสินใจเกี่ยวกับการอนุมัติในงบดุลการชำระบัญชี
- คุณต้องกำหนดวันที่ที่จะร่างงบดุลการชำระบัญชีด้วยตนเอง
ตัวอย่างในรูป 7. 
และโดยสรุป คำสองสามคำเกี่ยวกับการจัดทำงบบัญชี (การเงิน) ล่าสุด ภาระผูกพันดังกล่าวระบุไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2011 (ข้อ 4 ของข้อ 17) กฎหมายยังชี้แจงด้วยว่าองค์ประกอบของงบการเงินล่าสุด ขั้นตอนการเตรียมการและการวัดทางการเงินของวัตถุในนั้นควรกำหนดขึ้นตามมาตรฐานของรัฐบาลกลาง (อนุวรรค 9 ของวรรค 3 ของข้อ 21)
จนถึงปัจจุบันไม่มีมาตรฐานของรัฐบาลกลางดังกล่าว ดังนั้นจึงไม่สามารถร่าง "งบการเงินล่าสุด" ได้
งบดุลมีบทบาทอย่างมากในการรายงาน แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งหมายเลข 66n ของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 02 กรกฎาคม 2010 ตั้งแต่ปี 2556 องค์กรต้องส่งรายงานประจำปีไปยังสำนักงานสรรพากรและหน่วยงานของรัฐ สถิติ.
พิจารณาวิธีการสร้างงบดุลใน 1C 8.3 การบัญชี 3.0
ใน 1C 8.3 จะหาจุดสมดุลได้ที่ไหน
จากเมนูรายงาน เลือกรายงานตามกำหนดการ
ในแบบฟอร์มรายการที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" คุณจะเห็นแบบฟอร์มพร้อมตัวเลือกประเภทรายงาน แท็บแรกจะแสดงรายงานที่ชื่นชอบ ในวันที่สอง - ทุกอย่าง
หากไม่ได้เพิ่มรายงานนี้ในรายการโปรด 1C จากนั้นในแท็บทั้งหมด ให้เลือกในโฟลเดอร์ "ใบแจ้งยอดบัญชี" เราต้องการแบบฟอร์มที่มีผลใช้บังคับตั้งแต่ปี 2554 อย่างแน่นอน
หลังจากคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" รายการรายงานทางบัญชีจะเปิดขึ้น ในนั้นคุณสามารถกรอกทั้งรายงานทั้งหมดและรายงานปัจจุบันเท่านั้น
เราไม่สนใจรายงานทั้งหมดที่อยู่ในกรอบของบทความนี้ ดังนั้นเราจะกรอกเฉพาะในงบดุล เขาเป็นคนแรกในรายการ
ทำงาน ตั้งค่า และถอดรหัส
สำหรับตัวเลขใดๆ ในรายงาน 1C 8.3 คุณสามารถดูรายละเอียดได้ ในการทำเช่นนี้ให้เลือกและคลิกที่ปุ่ม "ถอดรหัส"
หลังจากนั้น การแจกแจงจำนวนเงินจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณในหน้าต่างแยกต่างหาก (สอดคล้องกับงบดุล)
คุณสามารถเพิ่มรายการของคุณเองลงในรายการใดก็ได้ในรายงาน
หลังจากที่คุณสร้างรายงานสำเร็จแล้ว คุณสามารถบันทึก ตรวจสอบการอัปโหลด และอัปโหลดทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ หากคุณมี 1C: เชื่อมต่อการรายงาน คุณสามารถส่งทั้งรายงานนี้และรายงานอื่นๆ ผ่านทางอินเทอร์เน็ต
ในการสร้างและดูงบการเงินสำหรับปีใน 1C 8.2 คุณต้องเลือก:
- รายงานเมนู → รายงานตามกำหนดการ;
- ปุ่ม<Добавить элемент списка>– ตัวเลือกการรายงานบัญชีของวิสาหกิจขนาดเล็ก
- ระยะเวลา - ระยะเวลาการรายงาน
สำหรับพิมพ์ สมดุลและ งบกำไรขาดทุนใช้ปุ่ม<Печать>ที่แผงด้านล่างของแบบฟอร์มรายงาน
- เมื่อเลือกตัวเลือก พิมพ์ทันทีการคำนวณจะถูกพิมพ์ทันทีโดยไม่ต้องแสดงผลล่วงหน้า
- เมื่อเลือกตัวเลือก แสดงแบบฟอร์มแบบฟอร์มแสดงตัวอย่างรายงานจะแสดงบนหน้าจอ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่สามารถพิมพ์รายงานทั้งหมดได้ แต่จะพิมพ์เฉพาะชีตที่จำเป็นเท่านั้น โดยเลือกล่วงหน้าด้วยแฟล็ก
หากต้องการดาวน์โหลดการคำนวณ ให้คลิกปุ่มที่ด้านบนของแผง <Выгрузка> – <Выгрузить> และระบุในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
- หากต้องการบันทึกไฟล์อัปโหลดบนฟลอปปีดิสก์ ให้เลือกช่อง บันทึกลงฟลอปปี้และเลือกไดรฟ์จากรายการ
- หากต้องการบันทึกไฟล์ดาวน์โหลดลงในฮาร์ดดิสก์ - ทำเครื่องหมายที่ช่อง บันทึกลงในไดเร็กทอรีและระบุเส้นทางไปยังไดเร็กทอรี
วิธีตรวจสอบความสมบูรณ์ของรายงานผลประกอบการใน 1C 8.2
การกรอกงบแสดงผลลัพธ์ทางการเงิน (ต่อไปนี้เรียกว่า POS) ขึ้นอยู่กับมูลค่าการซื้อขายในบัญชีย่อยของบัญชี: 90 "ยอดขาย" และ 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ" จำเป็นต้องกระทบยอดงบกำไรขาดทุนแต่ละบรรทัดกับงบดุล ไม่ควรมีช่องว่าง
ในการบัญชี 1C 8.2 คุณสามารถดูการถอดเสียงของตัวบ่งชี้ที่สร้าง GTC เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม<ถอดรหัส>
ตัวอย่างการกรอกงบการเงิน:
วิธีสร้างงบดุลใน 1C 8.2
การกรอกงบดุลใน 1C 8.2 จะขึ้นอยู่กับยอดบัญชีทางบัญชีซึ่งสามารถดูได้ในงบดุล มีความจำเป็นต้องตรวจสอบว่ายอดคงเหลือของบัญชีเข้าสู่งบดุลได้อย่างไร ในการทำเช่นนี้คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม<ถอดรหัส> ที่ด้านบนของแผงการตั้งค่า
ข้อมูลในยอดคงเหลือถูกจัดกลุ่มตามสินทรัพย์และความรับผิด ผลลัพธ์ของยอดคงเหลือ - สกุลเงินในงบดุลสำหรับสินทรัพย์และหนี้สินควรเท่ากันเสมอ:
ให้คะแนนบทความนี้:
หนึ่งในรายงานหลักในงบการเงินของบริษัทคืองบดุล แสดงสถานะทางการเงินและทรัพย์สินในบริษัท ณ วันที่รายงานเป็นเงิน งบดุลประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น งบดุลหมายถึงการรายงานที่มีการควบคุม กล่าวคือ มันถูกใช้โดย บริษัท เองและก่อตั้งขึ้นสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล ณ สถานที่ลงทะเบียนของรัฐขององค์กร: ผู้ตรวจสอบภาษีและหน่วยงานสถิติของรัฐ
งบดุลใน 1C
การบัญชีเป็นไปอย่างรวดเร็วและสะดวกสบายเนื่องจากโปรแกรม 1C แบบฟอร์มงบการเงินถูกควบคุมโดยหน่วยงานของรัฐตามข้อบังคับ งบดุลใน 1C ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเพราะ การใช้ตัวเลือกการอัปเดตการกำหนดค่าในตัว แบบฟอร์มการรายงานที่มีการควบคุมจะได้รับการอัปเดตทันที
แบบฟอร์มที่พิมพ์ของงบดุลใน 1C ถูกรวบรวมตามแบบฟอร์มหมายเลข 1 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 66n "ในรูปแบบของงบการเงินขององค์กร" ลงวันที่ 07/02/10 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 04/06/15 แบบฟอร์มรายงานมีลักษณะเป็นตารางที่ประกอบด้วย 2 ส่วน คือ
- ทรัพย์สิน - ทรัพย์สินขององค์กร
- ความรับผิดคือสิ่งที่สร้างทรัพย์สินขึ้น
รูปภาพ #1. งบดุลที่พิมพ์ได้ใน 1s การบัญชี 8 ฉบับที่ 2:
ในส่วนหัวของแบบฟอร์มที่พิมพ์ของเอกสารข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับองค์กรจะเกิดขึ้น:
- ชื่อเต็ม;
- ประเภทของกิจกรรม;
- ประเภทกรรมสิทธิ์;
- สกุลเงินและหน่วยวัดของตัวชี้วัด
- ที่อยู่ตามกฎหมาย
ข้อมูลนี้จะถูกนำเข้าสู่แบบฟอร์มที่พิมพ์ของเอกสารโดยอัตโนมัติจากส่วนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท
เอกสารแสดงวันที่รวบรวม ชื่อของตัวบ่งชี้ รหัสของบรรทัด มูลค่าของตัวบ่งชี้ในเงื่อนไขทางการเงินที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงาน เพื่อให้ยอดคงเหลือมาบรรจบกันในโปรแกรม 1C ก่อนอื่นคุณต้องดำเนินการเอกสารและการดำเนินการทั้งหมดบนพื้นฐานของการเกิดขึ้น
รูปภาพ #2. รูปแบบหน้าจอของความสมดุลใน 1C:
ภาพที่ 2 แสดงว่าเซลล์เอกสารมีสีหลายสี:
- สีขาวหมายความว่าเซลล์ไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเอง
- ผู้ใช้สีเหลืองสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็น
- ในฟิลด์สีเขียวอ่อน ตัวบ่งชี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ และสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรม โดยยึดตามข้อมูลจากเซลล์สีเหลืองและสีขาว
- ตัวบ่งชี้ในเซลล์สีเขียวจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเช่นกัน จะเปลี่ยนหากมีการแก้ไขข้อมูลในเซลล์สีเขียวอ่อน
ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของรายงาน คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของเซลล์สีเขียวอ่อนเป็นพารามิเตอร์ต่อไปนี้ได้ด้วยตนเอง:
- เฉพาะการเติมอัตโนมัติเท่านั้นไม่มีการปรับด้วยตนเอง
- เติมอัตโนมัติพร้อมการปรับ
- ไม่มีการป้อนอัตโนมัติ
ภาพที่ 3 ส่วนงบดุลใน 1C 8:
เมื่อคลิกขวาที่ตัวบ่งชี้ใด ๆ ของงบดุลใน 1C 8 ส่วนจะปรากฏขึ้นดังที่แสดงด้านบน ปุ่ม "ถอดรหัส" จะทำให้สามารถติดตามอัลกอริธึมสำหรับการคำนวณอินดิเคเตอร์ เพื่อดูว่าจำนวนเงินจะถูกดึงเข้ามาในรายงานมาตรฐานใด ปุ่ม "เพิ่มและลบบรรทัด" จะดำเนินการที่เกี่ยวข้องในงบดุลบนหน้าจอ
การสร้างงบดุลทีละขั้นตอนใน 1C 8 2
ง่ายในการจัดทำงบดุลใน 1C การบัญชี 8 รุ่น 2 สำหรับสิ่งนี้คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดโปรแกรมในช่องการทำงานที่ปรากฏในเมนูด้านบน คลิกที่ปุ่ม "รายงาน" เลือกรายการรายงาน 1C รายการย่อย "รายงานที่มีการควบคุม"
ภาพที่ 4 รายงานการควบคุม:
- เมื่อคลิกปุ่มซ้ายของรายการย่อย “รายงานที่มีการควบคุม” หน้าต่างจะเปิดขึ้นดังที่แสดงด้านล่าง ที่นี่คุณต้องเลือกองค์กรในตัวอย่างนี้ - Trading House "Complex LLC" และระยะเวลาการรายงานในตัวอย่าง 1 ไตรมาสของปี 2559 จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" - หน้าต่าง "ประเภทรายงาน" จะเปิดขึ้น ;
รูปภาพ #5 เมนู "ประเภทของรายงาน":
- ในหน้าต่าง "ประเภทรายงาน" ที่เปิดขึ้น ในแท็บ "ทั้งหมด" ส่วน "ตามหมวดหมู่" เลือกรายการ "ใบแจ้งยอดทางบัญชี" ในการดำเนินการนี้ คลิกที่ "+" รายการงบการเงินจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ในรายการนี้ ค้นหารายการ "ใบแจ้งยอดบัญชีตั้งแต่ปี 2554" และคลิกที่ปุ่ม "เลือก"
ภาพที่ 6 งบบัญชีตั้งแต่ปี 2554:
- ในหน้าต่าง "ใบแจ้งยอดบัญชี" คุณต้องระบุองค์กรที่จะสร้างยอดคงเหลือใน 1C 8 2 ระบุระยะเวลาการรวบรวม ระบุองค์กรการค้าหรือไม่แสวงหาผลกำไร แบบฟอร์มที่พิมพ์ของเอกสารถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของกฎหมาย - ข้อมูลปัจจุบันจะแสดงในบรรทัด "ฉบับของแบบฟอร์ม" เมื่อตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม "สร้าง"
ภาพที่ 7 ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับงบการเงิน:
- งบดุลว่างใน 1C จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ จะเต็มไปด้วยข้อมูลเมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "กรอก" - "รายงานปัจจุบัน" ผลรวมในเซลล์สินทรัพย์ต้องตรงกับยอดรวมในเซลล์หนี้สิน มิฉะนั้น ยอดเงินใน 1 วินาทีจะถูกวาดขึ้นอย่างไม่ถูกต้อง
ภาพที่ 8 การกรอกงบดุลว่างพร้อมข้อมูล:
- เอกสารถูกสร้างขึ้น เสร็จสมบูรณ์ ตัวบ่งชี้ที่ตกลงกันไว้ ตอนนี้พวกเขาพิมพ์ คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" ซึ่งอยู่ในบรรทัดแรกบนสุดเหนือรูปแบบหน้าจอของเอกสาร หน้าต่างที่เปิดขึ้น "เลือกแบบฟอร์มที่พิมพ์" ให้สิทธิ์ในการเลือกแบบฟอร์มที่พิมพ์ของเอกสาร ขึ้นอยู่กับหน่วยงานกำกับดูแลที่รายงานจะถูกส่งไปให้ ใน 1C ยอดคงเหลือจะถูกพิมพ์ทันทีหรือดูแบบฟอร์มที่พิมพ์ของแบบฟอร์มบนหน้าจอ
ภาพที่ 9 พิมพ์ยอดคงเหลือ:
- ยอดคงเหลือจะถูกบันทึกใน 1C 8 โดยคลิกที่ปุ่ม "บันทึก" ในภาพด้านบนจะถูกเน้นด้วยพื้นหลังสีส้ม
โปรแกรมจัดทำปฏิทินสำหรับนักบัญชี เขาแนะนำว่ารายงานใดและในกรอบเวลาใดที่ต้องส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแล ข้อมูลใน 1C ถูกสร้างขึ้นตามวันที่ครบกำหนด หากต้องการเปิดให้คลิกที่เมนู "หลัก" - ในส่วน "งาน" เลือกรายการ "รายการงาน" ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
ภาพที่ 10 ปฏิทินนักบัญชี:
การดำเนินการอื่น ๆ สำหรับยอดคงเหลือใน 1C 8 2
นอกเหนือจากความจริงที่ว่างบดุลในโปรแกรม 1c สามารถสร้างและพิมพ์ได้ การดำเนินการอื่น ๆ ก็ถูกดำเนินการด้วยเช่น:
- ใช้ซ้ำ. จะอยู่ในส่วน "1C - การรายงาน" คุณสามารถเปิดส่วนโดยใช้คำสั่ง รายงาน - การรายงาน 1C - รายงานตามกำหนดการ คุณสามารถเปิดเอกสารใหม่ได้ หากจำเป็น ให้เปลี่ยนแปลงเอกสาร
ภาพที่ 11 เมนูการปรับสมดุล:
ตรวจสอบรายงาน คุณต้องเลือก "ตรวจสอบ" - "ตรวจสอบการอัปโหลด" 1C แสดงข้อผิดพลาดที่มีอยู่สำหรับการแก้ไขเพิ่มเติม
- หลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว สามารถอัปโหลดยอดคงเหลือไปยังสื่อภายนอกใดๆ ก็ได้ ส่งไปยัง Federal Tax Service
นอกเหนือจากยอดคงเหลือแล้ว ใน 1C การดำเนินการดังกล่าวสามารถทำได้กับรายงานที่มีการควบคุมอื่นๆ
ดำเนินการโดยใช้แบบฟอร์ม "การรายงานทางการเงินและการควบคุม" ในแค็ตตาล็อกของแบบฟอร์มการรายงานซึ่งคุณต้องเลือกบรรทัด "การรายงานทางบัญชี" และป้อนคำสั่งเพื่อสร้างรายงานใหม่ ในแบบฟอร์มเริ่มต้นที่เปิดขึ้น คุณต้องระบุองค์กรที่จะสร้างการรายงาน และช่วงเวลาที่ควรแสดงในการรายงาน
จากนั้นแบบฟอร์มจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ในส่วนหัวคุณต้องระบุหน่วยวัดสำหรับกองทุน (โดยค่าเริ่มต้น "พันรูเบิล") รวมถึงวันที่ลงนาม
จัดทำรายงานงบดุล
ทุกสิ่งที่นักบัญชีต้องเตรียมงบดุลในการกำหนดค่ามาตรฐาน 1C: การบัญชี 8- เพียงไปที่แท็บ "ยอดคงเหลือ" รายงานนี้สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในโปรแกรมตามข้อมูลในฐานข้อมูล
ถ้าเซลล์รายงานบางเซลล์ยังคงว่างเปล่า แสดงว่ามีข้อมูลไม่เพียงพอในฐานข้อมูล ในกรณีนี้ คุณต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นในไดเรกทอรี "องค์กร" แล้วอัปเดตรายงานงบดุล
"ตำแหน่ง (ที่อยู่)" ที่จำเป็นจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติโดยค่าเริ่มต้นด้วยที่อยู่ไปรษณีย์ หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนเป็นแบบที่ถูกต้องได้โดยคลิกที่ฟิลด์และเลือกที่อยู่จากแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น
ในการกรอกรายงานงบดุลตามข้อมูลประจำตัว บนแท็บ "งบดุล" บนแถบเครื่องมือ คลิกปุ่ม "เติม" จากนั้นเลือก "กรอกในงบดุล" หากคุณวางแผนที่จะกรอกรายงานทั้งหมดตามข้อมูลทางบัญชี คุณควรเลือก "กรอกข้อมูลในรายงานทั้งหมด"
ในเวลาเดียวกัน อินดิเคเตอร์ทั้งหมดสำหรับแสดงว่ามีข้อมูลใดใน infobase จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ตัวบ่งชี้ "บทบัญญัติสำหรับสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้น" และ "สถานการณ์อื่น ๆ " จะไม่ถูกกรอกโดยอัตโนมัติเนื่องจากไม่มีข้อมูลสำหรับการสร้างในฐานข้อมูล
เพื่อความสะดวกของผู้ใช้ เซลล์ทั้งหมดของรายงาน ซึ่งตัวบ่งชี้ที่ไม่ได้คำนวณโดยอัตโนมัติจะถูกเน้นด้วยสีเหลือง
ในการแก้ไขตัวบ่งชี้นี้หรือนั้น จำเป็นต้องเลือกเซลล์ด้วย จากนั้นกำหนดตัวเลือกที่จะเติมลงใน "เติมการปรับอัตโนมัติ" และระบุจำนวนที่จะแก้ไข ตัวเลือกการเติมเดียวกันนั้นระบุไว้สำหรับเซลล์ที่ถ่ายโอนข้อมูล อย่างไรก็ตาม จำนวนเงินที่ปรับปรุงจะแสดงด้วยเครื่องหมายลบ
นอกเหนือจากทั้งหมดข้างต้น ในงบดุลที่สร้างโดยใช้รายงานที่มีการควบคุมในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8, เป็นไปได้ที่จะจัดเตรียมตัวบ่งชี้สำหรับสินทรัพย์และสถานการณ์ในบรรทัด "รวมถึง" ที่เกี่ยวข้องกับตัวบ่งชี้ตัวใดตัวหนึ่งแยกจากกัน ตัวบ่งชี้เหล่านี้สามารถเพิ่มได้ทั้งในโหมดอัตโนมัติและในโหมดแมนนวลหรือแบบรวม
- คุณสามารถเพิ่มอินดิเคเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าลงในงบดุลได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถดูรายการได้ในแบบฟอร์มการตั้งค่าการถอดรหัสตัวบ่งชี้ ซึ่งมีให้โดยคลิกปุ่ม "การตั้งค่า" ตัวบ่งชี้เดียวกันที่ต้องแสดงแยกต่างหากในงบดุลต้องทำเครื่องหมายด้วยธงในคอลัมน์ "รวมในรายงาน" แผงแบบฟอร์มการตั้งค่ามีปุ่มที่ให้คุณเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับตัวบ่งชี้ทั้งหมดในครั้งเดียว ตัวบ่งชี้ที่ตรวจสอบจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติในบรรทัด "รวมถึง" ในตัวบ่งชี้ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม ในการถอนออก คุณต้องทำการกรอกงบดุลอัตโนมัติอีกครั้ง
- การกรอกบรรทัด "รวมถึง" ด้วยตนเองทำได้โดยการป้อนข้อมูลจากแป้นพิมพ์ หากแถวเดียวไม่เพียงพอสำหรับข้อมูล คุณสามารถเพิ่มแถวอื่นๆ ได้โดยคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ที่แผงด้านล่าง
- ขอแนะนำให้ใช้โหมดรวมเมื่อจำเป็นต้องป้อนตัวบ่งชี้ที่กำหนดไว้ที่สำคัญ และเพิ่มตัวระบุรายละเอียด (สำหรับการเปิดเผยข้อมูล) ด้วยตนเอง
ดังนั้นในโปรแกรมทั่วไป 1C: การบัญชี 8กระบวนการรวบรวมงบดุลเป็นไปโดยอัตโนมัติมากที่สุด ซึ่งช่วยให้นักบัญชีสามารถจัดทำรายงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตลอดจนเสริมและแก้ไขตัวบ่งชี้ที่นำเสนอได้อย่างสะดวก
ลดน้ำหนักด้านข้าง
